Photo scolaire : imprimez à l’interne.

Dans l’onglet Laboratoire d’une séance, choisissez Auto-traitement (« Vous gérez l’impression et l’expédition vous-même »). Aucun numéro de compte de laboratoire n’est requis. Les commandes payées de la séance qui contiennent des articles à produire vont alors dans des lots d’auto-production, avec leurs fichiers d’image et un manifeste.

Le manifeste intégré est offert en XML (la structure ManifesteSelfFulfill ci-dessous) ou en CSV, un manifeste par lot ou un par commande, avec les articles combinés dans un seul manifeste ou séparés par type de produit. Ces réglages sont lus au traitement d’un lot ; les modifier ne réécrit pas automatiquement les fichiers déjà générés.

Si votre logiciel attend une autre forme, collez un modèle personnalisé d’au plus 50 Ko, global ou pour les impressions, les autres produits ou les cartes sportives, avec la référence des variables à l’écran. La validation XML refuse les variables utilisées seules pour certains champs de nom, de groupe, d’adresse et de commentaire du parent ; utilisez la fonction d’échappement indiquée dans la référence des variables pour ces champs.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ManifesteSelfFulfill version="1.0">
  <Lot>
    <NumeroLot>lot-exemple-0042</NumeroLot>
    <NombreCommandes>42</NombreCommandes>
    <NombreArticles>118</NombreArticles>
  </Lot>
  <Commandes>
    <Commande>
      <NumeroCommande>KP-20261009-7QF2XA</NumeroCommande>
      <Ecole>
        <NomEcole>Maple Ridge Public School</NomEcole>
        <Eleves>
          <Eleve>
            <Prenom>Prénom</Prenom>
            <NomFamille>Nom</NomFamille>
            <Groupe>2A</Groupe>
          </Eleve>
        </Eleves>
      </Ecole>
      <Articles>
        <Article>
          <CodeProduit>PRINT-5x7</CodeProduit>
          <TaillePo>5x7</TaillePo>
          <Quantite>2</Quantite>
          <FichierImage>KP-20261009-7QF2XA_001_PRINT-5X7.jpg</FichierImage>
        </Article>
      </Articles>
    </Commande>
  </Commandes>
</ManifesteSelfFulfill>

Où le trouver : Séance → Laboratoire · Paramètres → Laboratoires → Auto-traitement

La console de production se connecte avec son propre compte, limité à votre studio. La page d’un lot liste ses manifestes et chaque fichier d’image, chacun avec son propre lien de téléchargement, à côté des commandes du lot.

Une fois les tirages faits, Marquer comme produit enregistre le lot comme produit, et Marquer comme expédié met à jour les commandes admissibles encore non expédiées d’un lot prêt pour la production ; cette action n’ajoute pas de suivi et n’envoie pas d’avis aux parents. Pour une commande admissible livrée à domicile avec une adresse complète, la page de la commande dans l’administration permet de la marquer expédiée, d’ajouter un transporteur et un numéro de suivi facultatifs, et de demander un avis au parent (plus bas).

Demandez-nous d’ouvrir la console quand votre studio commence l’auto-production.

Commencez par les réglages : la forme de manifeste qu’importe votre logiciel, un modèle s’il en faut un, le bordereau et l’étiquette. Essayez ensuite un lot avant la première vraie séance. Une commande test du studio, activée pour votre studio sur demande, passe par votre auto-production dans un lot qui lui est propre et envoie un courriel de confirmation marqué [TEST] ; elle n’est jamais envoyée à un laboratoire.

Les manifestes et les fichiers téléchargés sur vos ordinateurs peuvent contenir des renseignements sur les élèves et les parents : prévoyez comment protéger ces copies locales, et vérifiez les règles de votre conseil scolaire.